POLITYKA PRYWATNOŚCI SERWISU FUNDACJI OMOIYARI

Obowiązuje od: 07.10.2026

1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka prywatności wyjaśnia, w jaki sposób Fundacja Omoiyari przetwarza dane osobowe użytkowników serwisu internetowego dostępnego pod adresem [ADRES STRONY INTERNETOWEJ].

Dbamy o to, aby dane osobowe były przetwarzane zgodnie z prawem, przejrzyście i wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji określonych celów.

Nasza działalność koncentruje się na wspieraniu dzieci, rodziców, nauczycieli i opiekunów w budowaniu zdrowej, świadomej i bezpiecznej relacji z technologią. Te same zasady odpowiedzialności stosujemy do ochrony danych osób korzystających z naszej strony.

2. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest:

Fundacja Omoiyari
ul. Księdza Stojałowskiego 14
43-300 Bielsko-Biała
KRS:
NIP:
REGON:

Adres e-mail: fundacja@omoiyari.pl

W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych można skontaktować się z nami pod wskazanym adresem e-mail lub korespondencyjnie na adres siedziby Fundacji.

3. Jakie dane możemy przetwarzać

W zależności od sposobu korzystania ze strony możemy przetwarzać:

• imię i nazwisko;
• adres e-mail i numer telefonu;
• nazwę reprezentowanej szkoły, firmy, fundacji lub innej organizacji;
• treść wiadomości przesłanej przez formularz kontaktowy;
• dane podane podczas rejestracji na wydarzenie, szkolenie lub webinar;
• dane związane z darowizną lub płatnością, z wyłączeniem pełnych danych instrumentu płatniczego obsługiwanych przez operatora płatności;
• adres IP, informacje o urządzeniu, przeglądarce i systemie operacyjnym;
• dane dotyczące sposobu korzystania ze strony;
• preferencje dotyczące cookies;
• inne dane przekazane nam dobrowolnie.

Prosimy, aby za pośrednictwem formularzy dostępnych na stronie nie przesyłać danych dotyczących zdrowia, sytuacji rodzinnej ani innych informacji szczególnie chronionych, jeśli nie jest to wyraźnie wymagane i odpowiednio zabezpieczone.

4. Cele i podstawy przetwarzania danych

Kontakt i obsługa wiadomości

Dane podane w formularzu kontaktowym lub wiadomości e-mail przetwarzamy w celu udzielenia odpowiedzi, prowadzenia dalszej korespondencji oraz obsługi przedstawionej sprawy.

Podstawą przetwarzania jest nasz prawnie uzasadniony interes polegający na komunikacji z osobami zainteresowanymi działalnością Fundacji – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Jeżeli kontakt dotyczy zawarcia umowy lub podjęcia współpracy, podstawą może być również art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

Organizacja wydarzeń, szkoleń i programów

Dane uczestników, rodziców, opiekunów lub przedstawicieli instytucji możemy przetwarzać w celu:

• obsługi zgłoszenia;
• organizacji wydarzenia lub programu;
• komunikacji organizacyjnej;
• przygotowania materiałów i zaświadczeń;
• rozliczenia udziału;
• zapewnienia bezpieczeństwa uczestników.

Podstawą przetwarzania może być wykonanie umowy lub podjęcie działań przed jej zawarciem – art. 6 ust. 1 lit. b RODO – albo prawnie uzasadniony interes Fundacji związany z organizacją działań statutowych – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Jeżeli wymagają tego przepisy prawa, dane przetwarzamy także na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Newsletter i komunikacja elektroniczna

Jeżeli na stronie działa newsletter, adres e-mail przetwarzamy na podstawie dobrowolnej zgody – art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

Zgodę można wycofać w dowolnym momencie, korzystając z odnośnika umieszczonego w wiadomości lub kontaktując się z Fundacją. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem działań podjętych przed jej wycofaniem.

Wysyłanie informacji promocyjnych lub marketingowych drogą elektroniczną odbywa się wyłącznie po uzyskaniu wymaganej zgody.

Darowizny i płatności

Jeżeli strona umożliwia przekazywanie darowizn lub dokonywanie płatności, dane przetwarzamy w celu:

• obsługi darowizny albo płatności;
• realizacji obowiązków księgowych i podatkowych;
• potwierdzenia przekazania środków;
• dochodzenia lub obrony ewentualnych roszczeń.

Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b, c lub f RODO, zależnie od charakteru operacji.

Płatności mogą być obsługiwane przez zewnętrznego operatora: [NAZWA OPERATORA PŁATNOŚCI]. Operator może przetwarzać dane jako odrębny administrator zgodnie z własną polityką prywatności.

Bezpieczeństwo i administracja strony

Dane techniczne, w tym adres IP, zapisy zdarzeń oraz informacje o urządzeniu, możemy przetwarzać w celu:

• zapewnienia bezpieczeństwa serwisu;
• wykrywania błędów i prób nadużyć;
• ochrony przed spamem i cyberatakami;
• tworzenia kopii bezpieczeństwa;
• administrowania stroną.

Podstawą jest prawnie uzasadniony interes Fundacji – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Analityka i opcjonalne technologie

Dane związane z analizą ruchu, osadzonymi materiałami zewnętrznymi lub działaniami promocyjnymi przetwarzamy wyłącznie po uzyskaniu zgody użytkownika – art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

Szczegółowe informacje znajdują się w Polityce cookies.

Ustalanie i dochodzenie roszczeń

W razie potrzeby dane możemy przetwarzać w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. Podstawą jest prawnie uzasadniony interes Fundacji – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

5. Czy podanie danych jest obowiązkowe

Podanie danych jest dobrowolne, ale może być konieczne do:

• uzyskania odpowiedzi;
• wysłania zgłoszenia;
• udziału w wydarzeniu lub programie;
• otrzymywania newslettera;
• przekazania darowizny;
• nawiązania współpracy.

Niepodanie wymaganych danych może uniemożliwić realizację danej usługi lub udzielenie odpowiedzi.

6. Dane dzieci i młodzieży

Fundacja przykłada szczególną wagę do ochrony danych dzieci.

Strona nie powinna służyć do samodzielnego przekazywania przez dzieci danych dotyczących zdrowia, sytuacji rodzinnej, szkoły, wizerunku ani innych wrażliwych informacji.

Jeżeli usługa internetowa jest oferowana bezpośrednio dziecku poniżej 16. roku życia, a podstawą przetwarzania ma być zgoda, zgoda powinna zostać udzielona lub potwierdzona przez rodzica albo opiekuna prawnego.

Zapisy dzieci na warsztaty, wydarzenia i programy powinny być dokonywane przez rodziców, opiekunów lub uprawnionych przedstawicieli placówek.

Publikowanie wizerunku dziecka wymaga odrębnej analizy prawnej oraz odpowiedniej podstawy. Zgoda na udział w wydarzeniu nie oznacza automatycznie zgody na publikację wizerunku.

Komunikaty kierowane bezpośrednio do dzieci przygotowujemy prostym i zrozumiałym językiem.

7. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane podmiotom wspierającym Fundację, w szczególności:

• dostawcy hostingu i infrastruktury serwerowej;
• administratorowi i wykonawcom strony internetowej;
• dostawcy poczty elektronicznej;
• dostawcy systemu newsletterowego;
• dostawcy formularzy i systemu rejestracji;
• operatorowi płatności;
• dostawcom narzędzi analitycznych – po uzyskaniu zgody;
• podmiotom świadczącym usługi księgowe, prawne i informatyczne;
• partnerom uczestniczącym w organizacji wydarzenia, jeżeli jest to niezbędne i zostało odpowiednio zakomunikowane;
• organom publicznym, gdy obowiązek udostępnienia danych wynika z prawa.

Podmioty przetwarzające dane na nasze zlecenie działają na podstawie odpowiednich umów i mogą korzystać z danych wyłącznie zgodnie z naszymi instrukcjami.

8. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Niektórzy dostawcy narzędzi internetowych mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.

W takim przypadku stosujemy wymagane prawem zabezpieczenia, takie jak:

• decyzja Komisji Europejskiej stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony;
• standardowe klauzule umowne;
• dodatkowe środki techniczne i organizacyjne.

Informacje o konkretnych dostawcach i stosowanych zabezpieczeniach należy uzupełnić po wyborze narzędzi wykorzystywanych na stronie.

9. Okres przechowywania danych

Dane przechowujemy nie dłużej, niż jest to konieczne:

• korespondencję – przez czas potrzebny do obsługi sprawy, a następnie do upływu okresu możliwych roszczeń;
• dane związane z wydarzeniami lub umowami – przez okres realizacji współpracy oraz okres wymagany przepisami prawa;
• dane księgowe – przez okres wynikający z przepisów podatkowych i rachunkowych;
• dane newsletterowe – do momentu wycofania zgody lub zakończenia newslettera;
• dane przetwarzane na podstawie zgody – do jej wycofania, a następnie przez okres niezbędny do wykazania prawidłowości jej uzyskania;
• logi techniczne
• dane związane z cookies – przez okres wskazany w tabeli cookies.

10. Prawa osób, których dane dotyczą

W zależności od podstawy i okoliczności przetwarzania użytkownik może mieć prawo do:

• uzyskania dostępu do swoich danych;
• otrzymania kopii danych;
• sprostowania nieprawidłowych danych;
• usunięcia danych;
• ograniczenia przetwarzania;
• przenoszenia danych;
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania;
• wycofania zgody;
• złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Żądanie można przesłać na adres fundacja@omoiyari.pl.

Przed realizacją żądania możemy poprosić o dodatkowe informacje pozwalające potwierdzić tożsamość osoby składającej wniosek.

Skargę można złożyć do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Informacje są dostępne na stronie: https://uodo.gov.pl/.

11. Zautomatyzowane decyzje i profilowanie

Fundacja nie podejmuje wobec użytkowników strony decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływały.

Jeżeli w przyszłości sposób działania strony ulegnie zmianie, informacja w tym zakresie zostanie zaktualizowana.

12. Serwisy społecznościowe i treści zewnętrzne

Na stronie mogą znajdować się odnośniki lub materiały pochodzące z serwisów zewnętrznych, takich jak YouTube, Facebook, Instagram lub LinkedIn.

Po przejściu do zewnętrznego serwisu jego operator może przetwarzać dane użytkownika zgodnie z własną polityką prywatności.

Osadzone filmy, mapy, widżety społecznościowe i inne opcjonalne treści zewnętrzne powinny być uruchamiane dopiero po uzyskaniu odpowiedniej zgody, jeżeli ich aktywacja wiąże się z zapisem lub odczytem informacji na urządzeniu użytkownika.

13. Bezpieczeństwo

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby chronić dane przed:

• utratą;
• nieuprawnionym dostępem;
• ujawnieniem;
• zmianą;
• zniszczeniem;
• wykorzystaniem niezgodnym z przeznaczeniem.

Zakres zabezpieczeń jest dostosowywany do charakteru danych oraz ryzyka związanego z ich przetwarzaniem.

14. Zmiany Polityki prywatności

Polityka może być aktualizowana w przypadku zmian prawa, funkcjonalności strony lub wykorzystywanych narzędzi.

Aktualna wersja będzie zawsze dostępna na stronie internetowej Fundacji wraz z datą jej obowiązywania.